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Você para de oferecer a um cliente novo uma unidade que já está reservada para outro pedido, porque passa a separar o que pode vender do que já está comprometido.

Um tutor guiado que ensina a diferença entre estoque disponível e estoque reservado, mostra que o físico é sempre a soma dos dois e pede um movimento real de estoque para provar que a conta bate. Você chega com o produto mais vendido da loja e sai com uma contagem conferida.

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O que essa skill faz

Esse tutor ensina uma conta simples: o estoque físico de um produto é sempre a soma do disponível com o reservado. Uma unidade reservada continua fisicamente na loja, mas não pode ser oferecida a quem chega agora.

Chega com o produto mais vendido da sua loja e o tutor pergunta, um número por vez, a quantidade física, a disponível e a reservada. Depois pede que você conte esse produto de verdade e compare com os três números que deu. A partir da comparação, ele identifica se você trata tudo como uma quantidade só, se separa disponível de reservado mas esquece de atualizar as duas partes juntas, ou se a contagem já bate.

Você sai da tutoria com um produto contado e conferido. Se a conta não batia, o tutor não corrige por você: ele te ajuda a identificar onde a atualização ficou pela metade e pede que você registre um movimento real de estoque, com as duas partes acertadas, para confirmar que a contagem passou a bater.

Como funciona

Você escolhe o produto mais vendido da loja agora, e o tutor pergunta uma coisa de cada vez: qual a quantidade física desse produto, qual a disponível e qual a reservada. Só depois ele pede que você conte o produto de verdade e compare com o que respondeu.

Ele compara isso a mesas reservadas num restaurante lotado: a mesa está lá, ocupada, visível, mas ninguém oferece ela para quem acaba de chegar. Uma unidade reservada funciona do mesmo jeito, presente na loja, fora de circulação para venda. Se você disser que ofereceria essa unidade a um cliente novo, o tutor volta e pergunta o que acontece com o pedido que já tinha essa reserva.

Ao final, ele pede que você reconstrua a conta com suas próprias palavras: por que o físico é igual ao disponível mais o reservado, e por que só a parte disponível pode ser oferecida a um cliente novo. A tarefa final pede o registro de um movimento real, como uma venda, uma reserva ou uma entrega, atualizando as duas partes, seguido de uma recontagem do mesmo produto. Quando você volta, o tutor pergunta o que mudou no estoque e o que a recontagem mostrou, e corrige só a parte que ficou sem atualizar.

Casos de uso

Exemplos reais de como essa skill entra na rotina da loja para acelerar decisão e venda.

01

Cliente reservou um produto e outra pessoa da loja oferece ele pra um novo comprador

Em uma pet shop com mais de uma pessoa atendendo pelo WhatsApp, um produto guardado para um cliente aparece como disponível para quem pergunta depois. O tutor pede a contagem física, a disponível e a reservada desse produto, e mostra onde a reserva deixou de aparecer separada do restante. A loja passa a ter um número de disponível que já exclui o que está guardado, em vez de depender de quem está atendendo lembrar da reserva.

02

A contagem física não bate com o que está anotado como estoque

Uma papelaria que anota tudo numa lista com uma quantidade só por produto vê a contagem no fim do mês nunca fechar com o que devia ter. O tutor pede que você separe, pela primeira vez, quanto desse total é disponível e quanto é reservado, e depois pede a contagem real para comparar. A diferença que sobrava sem explicação passa a ter uma causa: reserva que não foi separada do disponível.

03

Chegou entrega nova e a reserva antiga continua ocupando o mesmo número

Na loja de eletrônicos, um produto que estava reservado sai para entrega, mas ninguém tira ele da conta de reservado quando o pedido é concluído. O tutor usa a comparação entre físico, disponível e reservado para mostrar que a reserva devia ter sido liberada no momento da entrega, não deixada para a próxima contagem. O disponível volta a refletir o que realmente pode ser vendido assim que a reserva é atualizada.

04

Encomenda foi cancelada e o produto continua contando como reservado

Em uma loja de suplementos, um cliente cancela uma encomenda, mas o produto reservado para ela nunca volta para o disponível. O tutor pede a contagem dos três números desse produto e pergunta o que aconteceu com o pedido que gerou a reserva. Quando o cancelamento é reconhecido, o produto volta a poder ser oferecido para o próximo cliente que perguntar por ele.

05

Estoque inteiro numa lista só, sem separar o que pode vender do que já tem dono

Um mercadinho de bairro controla o estoque com uma lista de quantidade por produto, sem nenhuma distinção entre disponível e reservado. O tutor começa pelo produto mais vendido, ensina a separar os dois números e pede a contagem física para confirmar que a soma bate. A loja sai com um critério que pode repetir em qualquer outro produto da lista.

Benefícios

A contagem física passa a bater com o que a loja pode realmente vender

Antes, a diferença entre o que estava contado e o que a loja achava que tinha disponível não tinha explicação clara. Com a separação entre disponível e reservado, e a regra de que o físico é sempre a soma dos dois, cada contagem passa a ter uma conta que se sustenta. Isso reduz o tempo gasto procurando um produto que "desapareceu" quando na verdade estava reservado.

Cliente novo para de receber oferta de um produto que já tem dono

Antes, uma unidade reservada podia ser oferecida a quem perguntava depois, porque o número de disponível não excluía o que já estava comprometido. Com a reserva separada do disponível, quem atende só oferece o que realmente pode ser vendido agora. Isso reduz o retrabalho de desfazer uma promessa feita a um cliente novo por um produto que já era de outro pedido.

A atualização de estoque para de ficar pela metade

Antes, uma venda, uma reserva ou uma entrega às vezes atualizava só um dos dois números, deixando o outro atrasado até a próxima contagem. Com o hábito de atualizar disponível e reservado juntos a cada movimento, o estoque acompanha o que está acontecendo na loja, e não só o que foi contado da última vez. Isso evita o acúmulo de ajustes para resolver de uma vez só.

A loja passa a ter um jeito de confirmar o estoque sem depender de recontar tudo

Antes, checar se o estoque estava certo significava recontar o depósito inteiro, o que raramente acontecia. Com a lógica de disponível mais reservado aplicada produto a produto, a loja pode confirmar a contagem de um item específico sempre que precisar, sem esperar uma revisão geral. Isso torna a checagem algo que cabe numa rotina normal, não só num evento raro.

Perguntas frequentes

Grátis · Sem instalação · Sem configuração

Você entra com o tipo de loja, sai com o resultado pronto.

Conferir contagem do seu estoque

Mais skills

Um tutor guiado que ensina a registrar cada perda, seja quebra, validade vencida ou falta no estoque, anotando o que foi perdido e separando o motivo que você realmente sabe de uma causa que você só está supondo. Você sai com o registro de uma perda real, sem preencher 'desconhecido' com suposição.

Um tutor guiado que separa o que decidir toda semana do que só fica claro no fechamento do mês. Você traz o que costuma olhar em cada revisão e a última decisão que tomou, e sai com um ciclo prático: completar a próxima parada semanal e o próximo fechamento mensal.

Um tutor guiado que ensina você a colocar o dinheiro de venda em um lugar só do negócio, definir um valor combinado para sua retirada pessoal e pagar cada gasto com o dinheiro certo. Você mostra um movimento real e sai sabendo se ele é dinheiro do negócio ou dinheiro pessoal.